Todo lo que incluye
Turnos partidos sin complicaciones
El servicio de comidas y el de cenas son dos tramos del mismo día. Cada persona ficha tantas entradas y salidas como necesite y el total se calcula solo.
Horas extra a la vista desde el primer mes
El exceso sobre la jornada pactada aparece en los informes en cuanto ocurre, no cuando llega una reclamación. Es la parte que más revisa la Inspección en el sector.
Alta y baja de personal en segundos
La rotación en hostelería es alta y la temporada manda. Das de alta a quien entra, lo desactivas cuando se va y su histórico de fichajes se conserva.
Fichaje desde el móvil del empleado
Sin terminal en la barra ni lector de huella que mantener. Cada persona ficha desde su propio móvil con el navegador, también el personal extra de un fin de semana.
Varios locales con un solo acceso
Si tienes más de un bar, restaurante u hotel, puedes imputar las horas a cada local y ver los informes por separado o en conjunto.
Registros inmutables con auditoría
Si hay que corregir un fichaje olvidado, el cambio exige un motivo y queda en un log de auditoría. El registro original nunca se borra.
Preguntas frecuentes
¿Un bar o restaurante pequeño está obligado a llevar control horario?
Sí. La obligación del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019, alcanza a todas las empresas con personas contratadas, sin mínimo de plantilla. Un bar con un solo empleado tiene la misma obligación que una cadena de hoteles. Solo queda fuera quien trabaja por cuenta propia sin asalariados.
¿Cómo se registra un turno partido?
Fichando los dos tramos. Si alguien entra a las 12:00, sale a las 16:00 y vuelve de 20:00 a 23:30, se registran dos entradas y dos salidas ese día. El registro debe reflejar el horario concreto de inicio y fin de la jornada, y en una jornada partida eso significa cada tramo, no solo el primero y el último.
¿Y el personal extra que viene solo un fin de semana?
También tiene que fichar, y su registro se conserva igual que el del resto. Al ser fichaje desde el navegador del propio móvil, dar de alta a alguien para un evento concreto no obliga a configurar ningún dispositivo: entra con su usuario y ficha.
¿Qué pasa con las horas extra en hostelería?
Las horas que exceden la jornada ordinaria pactada son extraordinarias y deben compensarse con descanso o abonarse, además de cotizar. El registro de jornada es la prueba de cuántas se han hecho: sin registro, en caso de conflicto la posición de la empresa se debilita mucho, porque es ella quien tiene la obligación de documentar la jornada.
¿Tengo que tener en cuenta el convenio de hostelería?
Sí. Los convenios de hostelería son en su mayoría provinciales y regulan jornada anual, descansos, turnos y la compensación de horas extra con condiciones propias. La obligación de registrar la jornada es la misma en todos, pero lo que se considera jornada ordinaria o cómo se compensa el exceso depende del convenio que te aplique.
¿Es realmente gratis?
Sí. Durante la fase de acceso anticipado Fichaya es gratuito sin límite de empleados ni de locales, sin tarjeta de crédito y sin funciones bloqueadas. A quien se registre se le avisará con antelación de cualquier cambio.