Fichaje digital obligatorio en 2026: qué cambia y cómo cumplir
La reforma laboral exige que todos los registros de jornada sean digitales, inmutables y accesibles en remoto. Te explicamos los cambios y cómo adaptarte gratis.
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Todo lo que incluye
¿Qué ha cambiado en 2026?
La reforma del RDL 8/2019 se endurece: ahora los registros deben ser digitales, objetivos, no manipulables y accesibles para la ITSS en tiempo real. Se acabó el papel y el Excel.
Acceso remoto obligatorio para la ITSS
La Inspección de Trabajo puede solicitar acceso inmediato a los registros de jornada sin personarse en el centro de trabajo. Tu sistema debe permitirlo.
Registros inmutables y con trazabilidad
Cada fichaje debe quedar registrado de forma que no pueda ser alterado ni eliminado. Si hay correcciones, deben quedar auditadas con motivo y responsable.
Válido para teletrabajo y trabajo híbrido
Los empleados en remoto deben fichar igual que los presenciales. El sistema debe registrar la jornada independientemente de la ubicación del trabajador.
Conservación mínima de 4 años
La normativa mantiene la obligación de conservar los registros durante 4 años. Un sistema digital garantiza la durabilidad y accesibilidad de los datos.
Sanciones incrementadas
Las multas por incumplimiento pueden llegar a 7.500€ por centro de trabajo. Con el nuevo marco normativo, las inspecciones son más frecuentes y las sanciones más estrictas.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el fichaje digital?
El registro de jornada es obligatorio desde mayo de 2019 (RDL 8/2019). Las actualizaciones normativas de 2025-2026 añaden la obligatoriedad de que el sistema sea digital, no manipulable y accesible en remoto por la Inspección de Trabajo.
¿Una hoja de Excel cuenta como fichaje digital?
No. La normativa de 2026 exige sistemas objetivos y no manipulables. Un Excel puede editarse libremente, por lo que no cumple los requisitos. Necesitas un software que genere registros inmutables.
¿Qué pasa si mi empresa aún usa fichaje en papel?
Estás incumpliendo la normativa. Si la ITSS realiza una inspección, puede sancionar con multas de 750€ a 7.500€. Es recomendable migrar a un sistema digital cuanto antes.
¿Cuánto cuesta adaptarse al fichaje digital?
Con Fichaya, nada durante la fase de acceso anticipado. Todas las funcionalidades están incluidas sin coste. Puedes dar de alta tu empresa y tener a todos los empleados fichando digitalmente en menos de 10 minutos.
¿Fichaya cumple todos los requisitos de 2026?
Sí. Fichaya ofrece registros inmutables con timestamp, IP y geolocalización. Auditoría completa de cualquier modificación. Acceso en tiempo real para la ITSS. Conservación indefinida de datos. Todo conforme al RDL 8/2019 y sus actualizaciones.
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